Легалізація

Загальні положення

 

Легалізація – спеціальна процедура, що застосовується для того, щоб надати офіційним документам юридичну силу за кордоном. Здійснюється в декілька етапів: переклад документів, засвідчення документів у нотаріуса та їх оформлення в Міністерстві юстиції. Також процес легалізації включає оформлення в посольстві тієї країни, в якій надають документи.

 

 В теперішній час найбільш широке поширення набули 2 способи такого засвідчення.

 

1. Консульська легалізація полягає в підтверджені відповідності документів законодавству держави чи їх походження і являє собою засвідчення оригінальності підпису особи, її статусу і, у відповідних випадках, печатки уповноваженого державного органа на документах і актах з метою використання їх в іншій країні.Процедура легалізації доволі складна і потребує значних затрат. Проте вона недосконала: документ, що пройшов таку багатоступеневу і трудомістку процедуру, виявляється дійсним лише для тієї країни, консульська служба якої його легалізувала.В цілях спрощення процесу визнання іноземних документів в 1961 році в Гаазі (Нідерланди) була підписана Конвенція, що відміняє вимоги легалізації іноземних офіційних документів (Гаазька конвенція). Для України вона вступила в дію 22 грудня 2003 року.

 

2. Апостіль 

 

Перелік документів, які зазвичай підлягають легалізації:                       

  • свідоцтво про народження, шлюб, розлучення, смерть;
  •             довідки про шлюб, сімейне положення;
  •             документи про освіту (атестати, дипломи, доповнення до них, академічні довідки);
  •             свідоцтва про винаходи;
  •             медичні сертифікати;
  •             довідки трудового та іншого характеру.
                               

Легалізації не підлягають:

 
  •             документи й акти, які суперечать законодавству України або можуть за своїм змістом заподіяти шкоду інтересам України, або містять відомості, які псують честь та достоїнство громадян;
  •             оригінали, копії та фотокопії паспортів, військових квитків, водійських прав, посвідчення особи, трудові книжки (якщо Вам знадобилися відомості про Вашу роботу, Вам необхідна легалізація довідок з кожного місця роботи), нормативно-правові акти та роз’яснення щодо їх застосування;
  •           документи, видані органами і посадовими особами з перевищенням їх повноважень.
                               

Процедура легалізації

 

1. Документ засвідчується Міністерством юстиції України

2. Засвідчення в Міністерстві закордонних справ України

3. Засвідчення в консульстві тієї країни, де очікується використання документу
 
Назад